一、概述
醫療器械注冊路上，體系核查是必不可少的一關。只有順利通過，產品才能繼續向前推進注冊流程。而體系核查的核心，就是看你的記錄是否“真實、完整、可追溯”。如果你的記錄有問題，審核結果很可能就是不通過。 別慌！今天我們就來聊聊，在體系核查中，你的記錄到底該怎么整理和審核。
二、記錄主要審什么？
體系核查時，審核老師主要會看以下幾點：
你的記錄有哪些？是否齊全？
過程記錄是否完善、清晰？
記錄在時間上有沒有矛盾或沖突？
三、通用記錄：基礎卻關鍵
這類記錄像是體系的“地基”，一定要扎實！包括：
廠房環境記錄：比如溫濕度記錄。
設備相關記錄：如儀器接地阻抗測量記錄。
廠房設施記錄：如果是試劑類產品，還需提供GMP廠房的相關記錄，比如空調系統、水系統機組的維護保養記錄等。
四、 研發記錄：產品的“成長日記”
研發階段是產品誕生的起點，記錄尤其重要，主要包括：實驗記錄（功能性能研究、有效期和包裝研究、運輸研究等）。
審核會重點關注：
原材料來源是否明確？
樣本或質控品如有特殊處理要求，是否提供能力證明（包括廠房條件等）？
是否有清晰的原材料領用記錄和使用記錄？
實驗設備是否有使用記錄，且設備是否定期計量？
實驗結果是否完整，原始數據是否妥善保存？
五、生產記錄：每一批產品都要“有據可查”
主要用于注冊檢驗和臨床試驗的批次生產記錄，必須真實、完整。
審核會看這些：
原材料采購記錄（采購單、訂單、發票、送貨單等）；
來料檢驗記錄及出入庫臺賬；
生產過程記錄、檢驗記錄；
質控品的采購、配制記錄；
設備使用記錄和計量記錄；
過程原始數據（建議用專用電腦存儲，確保不被篡改）。
六、 臨床記錄：涉及人體，更要嚴謹！
如果產品需開展臨床試驗，以下記錄必不可少：
試驗器械/試劑的出庫記錄；
儲運記錄（溫度、物流等）；
回收處置記錄等。
七、小結
記錄審核看似繁瑣，但其實是確保產品安全有效的關鍵。記住三點：
1.真實性：絕不能造假；
2.完整性：該有的記錄一個都不能少；
3.可追溯性：任何操作都要有據可查。
只要你平時認真整理、定期自查，體系核查也沒那么可怕！
